Zegar tyka! 17 grudnia wchodzi w życie prawny obowiązek utworzenia wewnętrznego systemu informowania o nieprawidłowościach w każdej średniej wielkości firmie zatrudniającej ponad 50 pracowników – a wraz z nim ryzyko kar za nieprzestrzeganie obowiązku wdrożenia.
W naszym najnowszym artykule dla„Verbände Report” (Deutsches Verbände Forum – verbaende.com) wydanie 05/2023, Ignaz Fuesgen, współzarządzający naszym partnerem smartvokat, i Sebastian Keilholz, LL.M., dyrektor zarządzający TIGGES DCO, opisują, w jaki sposób wewnętrzny kanał raportowania może zostać wdrożony jako usługa zewnętrzna w nieskomplikowany, opłacalny i zgodny z prawem sposób:
- Usługa zewnętrzna: Umożliwia stworzenie wewnętrznego systemu whistleblowingu bez konieczności budowania własnych zasobów. Wszystkie zgłoszenia są przesyłane do centralnej skrzynki pocztowej dostawcy usługi, który zajmuje się potwierdzaniem ich odbioru i komunikacją z osobami zgłaszającymi nieprawidłowości. Ochrona danych ma najwyższy priorytet!
- Poufność i ochrona danych: Cały proces jest poufny i w pełni udokumentowany. Portal gwarantuje wysoce zróżnicowaną koncepcję autoryzacji w celu zapewnienia niezbędnej poufności.
- Zalety zewnętrznego dostawcy usług: Pewność prawna, niezależność i poufność dla osób zgłaszających nieprawidłowości. Brak konieczności zatrudniania dodatkowego personelu do obsługi, brak konieczności zakupu licencji na oprogramowanie.
- Rola stowarzyszeń: Stowarzyszenia mogą odgrywać ważną rolę pośrednika w informowaniu firm członkowskich o ustawie o ochronie sygnalistów, negocjowaniu warunków stowarzyszenia, a nawet działaniu jako centralny partner umowny.
- Wdrożenie i uruchomienie: „Aktywacja” zewnętrznego dostawcy usług jest bardzo prosta – połącz nasze gotowe rozwiązanie z własną stroną główną i jesteś gotowy do pracy i spełnienia wymogów prawnych! ????
Jesteś zainteresowany takim zewnętrznym kompletnym rozwiązaniem? Zapraszamy do kontaktu z naszymi kolegami z TIGGES DCO – wdrożenie jest bardzo proste!
